Thủ Tục Đổi Địa Chỉ Công Ty Khi Đổi Phường Tại TP.HCM: Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất 2025

I. Vì Sao Cần Đổi Địa Chỉ Công Ty Khi Đổi Phường Tại TP.HCM?

149 phường hiện hữu được sáp nhập còn 102 phường mới.

Nhiều doanh nghiệp dù không thay đổi địa điểm trụ sở, nhưng tên phường trong địa chỉ đăng ký kinh doanh đã không còn đúng thực tế.

Việc để địa chỉ công ty không trùng khớp với tên hành chính mới có thể dẫn đến:

Hồ sơ pháp lý thiếu tính hợp lệ.

Rủi ro bị xử phạt khi kiểm tra.

Ảnh hưởng đến giao dịch với đối tác, cơ quan thuế, ngân hàng.

II. Căn Cứ Pháp Lý Khi Đổi Địa Chỉ Công Ty Do Thay Đổi Phường

Cập nhật địa chỉ doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc khi có sự thay đổi tên đơn vị hành chính, căn cứ theo:

Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 30:

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi khi có điều chỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

Hướng dẫn chi tiết mẫu biểu và thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Nghị quyết 98/2023/QH15 và Nghị quyết 17/NQ-CP/2024:

Liên quan đến việc điều chỉnh địa giới hành chính TP.HCM.

III. Các Trường Hợp Đổi Địa Chỉ – Phân Biệt Rõ Để Thực Hiện Đúng

👉 Phần lớn doanh nghiệp tại Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Tân Phú, Quận 8… sẽ rơi vào trường hợp đầu tiên.

IV. Thủ Tục Đổi Địa Chỉ Công Ty Khi Đổi Phường Tại TP.HCM

📝 Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định và Biên bản họp của công ty (nếu là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).

Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện).

Bản sao CCCD/CMND của người nộp hồ sơ.

🗂 Bước 2: Nộp Hồ Sơ Ở Đâu?

Nộp online: Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM.

⏱ Bước 3: Nhận Kết Quả

Thời gian xử lý: Từ 03 đến 05 ngày làm việc.

Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) mới với địa chỉ cập nhật đúng.

V. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Cập Nhật Địa Chỉ Doanh Nghiệp Do Đổi Phường

Mặc dù việc đổi tên phường không ảnh hưởng đến vị trí thực tế của doanh nghiệp, nhưng về mặt pháp lý, địa chỉ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) bắt buộc phải phản ánh đúng đơn vị hành chính hiện hành. Khi thực hiện thủ tục cập nhật, bạn cần đặc biệt chú ý những điểm sau:

1. Không thay đổi địa điểm, vẫn phải thay đổi GPKD

Ngay cả khi công ty không di dời, nhưng nếu phường cũ không còn tồn tại hoặc đã được sáp nhập, doanh nghiệp vẫn phải cập nhật lại địa chỉ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp.

2. Không cần thay đổi cơ quan thuế nếu không đổi quận

Trong hầu hết các trường hợp sáp nhập phường tại TP.HCM, địa chỉ mới vẫn thuộc cùng quận/huyện, vì vậy không cần thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.

3. Không bắt buộc thay đổi con dấu

Nếu con dấu doanh nghiệp không thể hiện địa chỉ, bạn không cần thay đổi. Tuy nhiên, nếu con dấu có khắc tên phường cũ, nên cân nhắc khắc lại để tránh gây hiểu nhầm khi giao dịch.

4. Phải đồng bộ hóa thông tin địa chỉ ở các nơi khác

Sau khi cập nhật GPKD, doanh nghiệp nên đồng thời điều chỉnh thông tin địa chỉ mới trên các nền tảng và tài liệu sau:

Hóa đơn điện tử và hệ thống phần mềm kế toán

Hợp đồng kinh doanh đang thực hiện

Website, fanpage, danh thiếp, chữ ký số

Tài khoản ngân hàng, bảng hiệu, tem nhãn sản phẩm (nếu có)

5. Gửi thông báo địa chỉ mới cho cơ quan, đối tác

Để tránh phát sinh vướng mắc trong thủ tục hành chính hoặc giao dịch thương mại, bạn nên:

Gửi công văn thông báo địa chỉ mới đến chi cục thuế quản lý.

Thông báo cho đối tác, khách hàng, ngân hàng để cập nhật thông tin hệ thống.

VI. Ví Dụ Thực Tế: Doanh Nghiệp Tại Phường Bến Nghé Cũ Cần Làm Gì?

Sau khi sáp nhập các đơn vị hành chính tại TP.HCM, nhiều doanh nghiệp đặt trụ sở tại các phường cũ như Bến Nghé, Nguyễn Thái Bình, Đa Kao nay thuộc địa giới hành chính mới. Đây là một ví dụ điển hình:

📍 Thông tin trước khi sáp nhập:

Tên công ty: CÔNG TY TNHH XYZ

Địa chỉ đã đăng ký trên GPKD: 99 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

🔄 Sau khi sáp nhập hành chính:

Theo Nghị quyết 17/NQ-CP, phường Bến Nghé được sáp nhập và trở thành một phần của phường Sài Gòn. Như vậy, địa chỉ hợp lệ mới của công ty sẽ là:

Địa chỉ mới cần cập nhật: 99 Lê Lợi, Phường Sài Gòn, Quận 1, TP.HCM

✅ Doanh nghiệp cần thực hiện những gì?

Tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM để cập nhật địa chỉ mới.

Không cần thay đổi mã số thuế hay cơ quan quản lý thuế vì công ty vẫn thuộc Quận 1.

Khuyến nghị cập nhật địa chỉ mới trên:

Hóa đơn điện tử

Hợp đồng thương mại

Chữ ký số, website, bảng hiệu, tài khoản ngân hàng

Không bắt buộc khắc lại con dấu, trừ khi địa chỉ cũ được thể hiện trên con dấu.

📌 Ghi nhớ:

Mặc dù trụ sở thực tế không thay đổi, việc không cập nhật địa chỉ theo đơn vị hành chính mới có thể khiến hồ sơ công ty bị từ chối khi giao dịch với đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước.

VII. Giải Đáp Nhanh Một Số Thắc Mắc

❓ Không cập nhật địa chỉ thì có bị phạt không?

Có. Phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP nếu không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

❓ Có cần làm thông báo với cơ quan thuế không?

Không bắt buộc nếu địa chỉ mới vẫn thuộc cùng quận/huyện và cơ quan quản lý thuế không thay đổi.

❓ Có bắt buộc khắc lại con dấu không?

Không bắt buộc, nhưng nếu địa chỉ cũ ghi trên con dấu thì nên khắc lại để tránh hiểu lầm khi sử dụng trong hợp đồng.

VIII. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Đổi Địa Chỉ Doanh Nghiệp – VIHABRAND

Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách chính xác, bạn có thể liên hệ ngay:

💼 VIHABRAND – Nâng Tầm Giá Trị Thương Hiệu

Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

Website: https://vihabrand.vn

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:

Tư vấn đúng trường hợp áp dụng.

Soạn hồ sơ chuyên nghiệp.

Đại diện nộp hồ sơ, xử lý nhanh.

Việc cập nhật lại địa chỉ công ty theo tên phường mới là bắt buộc và nên thực hiện càng sớm càng tốt. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là cách để doanh nghiệp duy trì tính minh bạch, chuyên nghiệp trong mắt đối tác – khách hàng – cơ quan chức năng.

Đừng để thay đổi nhỏ làm ảnh hưởng lớn đến uy tín doanh nghiệp của bạn. Hãy chủ động thực hiện thủ tục ngay hôm nay.