Dịch Vụ Công Bố Hợp Quy Sản Phẩm – Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

I. Giới Thiệu Tổng Quan

Trong môi trường pháp lý ngày càng siết chặt, việc công bố hợp quy sản phẩm không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố giúp doanh nghiệp đảm bảo sự lưu hành hợp pháp, nâng cao uy tín và lòng tin thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ quy trình này, dẫn đến việc bị xử phạt hoặc đình chỉ lưu hành sản phẩm.

Dịch vụ công bố hợp quy sản phẩm do VIHABRAND cung cấp là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật.

II. Công Bố Hợp Quy Là Gì?

✅ Định nghĩa:

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh công bố sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng, theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11.

✅ Phân biệt với công bố hợp chuẩn:

✅ Sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy:

Thiết bị điện, điện tử (theo QCVN 9:2012/BKHCN)

Thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm

Vật liệu xây dựng, hóa chất công nghiệp

Đồ chơi trẻ em, mỹ phẩm

Thiết bị viễn thông, thiết bị phát sóng, v.v.

III. Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Công Bố Hợp Quy?

Yêu cầu pháp lý bắt buộc: Nếu không thực hiện công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 50 triệu đồng (Nghị định 119/2017/NĐ-CP).

Lưu hành sản phẩm hợp pháp: Là điều kiện tiên quyết để sản phẩm được đưa ra thị trường hoặc nhập khẩu.

Tăng độ tin cậy thương hiệu: Sản phẩm được chứng nhận hợp quy tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.

Tạo lợi thế cạnh tranh: Doanh nghiệp có sản phẩm hợp quy dễ tiếp cận các hệ thống phân phối lớn như siêu thị, chuỗi bán lẻ.

IV. Quy Trình Công Bố Hợp Quy Sản Phẩm

VIHABRAND đồng hành với doanh nghiệp trong 5 bước chính sau:

1️. Tư vấn xác định quy chuẩn áp dụng

Xác định đúng QCVN tương ứng với sản phẩm.

Đánh giá mức độ bắt buộc và phạm vi áp dụng. 

2️. Thử nghiệm mẫu sản phẩm

Gửi mẫu đến phòng thí nghiệm được chỉ định (ví dụ: QUATEST 1, QUATEST 3…).

Nhận phiếu kết quả thử nghiệm để làm cơ sở công bố.

3️. Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ công bố hợp quy được biên soạn theo đúng mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

4️. Nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Bộ ngành quản lý chuyên ngành: Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ KHCN...

Nhận Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Giấy chứng nhận hợp quy tùy trường hợp.

5️. Theo dõi, xử lý, hoàn tất thủ tục

VIHABRAND hỗ trợ toàn diện trong việc sửa đổi hồ sơ nếu có yêu cầu bổ sung.

📌 Lưu ý:

Có hai phương thức công bố:

Phương thức 1: Tự đánh giá (dành cho sản phẩm không bắt buộc giám định bên thứ 3).

Phương thức 5/7: Đánh giá bởi bên thứ ba (được cơ quan có thẩm quyền chỉ định).

V. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Bản công bố hợp quy theo mẫu (file Word hoặc PDF).

Bản sao kết quả thử nghiệm sản phẩm.

Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép sản xuất.

Mẫu nhãn sản phẩm.

Hợp đồng, hóa đơn nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu).

Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (nếu có).

VI. Thời Gian – Chi Phí Thực Hiện

✅ Chi phí:

Dao động từ 3 – 15 triệu đồng tùy loại sản phẩm.

VIHABRAND cam kết minh bạch chi phí, không phát sinh ngoài hợp đồng.

VII. Các Lỗi Doanh Nghiệp Thường Gặp

Áp dụng sai quy chuẩn kỹ thuật.

Gửi mẫu thử nghiệm đến đơn vị không được công nhận.

Hồ sơ thiếu chữ ký, con dấu hoặc sai biểu mẫu.

Không thực hiện công bố lại khi thay đổi mẫu mã, thành phần sản phẩm.

VIII. Cách Lựa Chọn Dịch Vụ Uy Tín

✅ Các tiêu chí quan trọng:

Có giấy ủy quyền hợp lệ, hoặc là đơn vị đủ điều kiện hành nghề.

Có kinh nghiệm xử lý đa ngành: thực phẩm, mỹ phẩm, điện tử,…

Có khả năng liên kết với các phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025.

Hợp đồng minh bạch, thời gian rõ ràng.

⚠️ Cảnh báo:

Nhiều “dịch vụ giá rẻ” không thực hiện thử nghiệm hoặc sử dụng chứng chỉ giả mạo → rủi ro pháp lý lớn, bị xử phạt khi kiểm tra thị trường.

IX. Cam Kết Từ VIHABRAND

Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp, VIHABRAND tự hào là đơn vị tư vấn và thực hiện dịch vụ công bố hợp quy sản phẩm uy tín – chuyên sâu – đúng pháp luật.

Khi sử dụng dịch vụ tại VIHABRAND, bạn sẽ nhận được:

✅ Tư vấn quy chuẩn nhanh chóng, chính xác

✅ Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn

✅ Đại diện làm việc với cơ quan quản lý

✅ Theo dõi, cập nhật tiến độ hồ sơ từng ngày

✅ Hỗ trợ khi sản phẩm bị kiểm tra, hậu kiểm

X. Kết Luận

Công bố hợp quy sản phẩm không chỉ là trách nhiệm pháp lý, mà còn là chiến lược xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp.

Hãy để VIHABRAND giúp bạn rút ngắn hành trình đến thị trường, tránh rủi ro và khẳng định vị thế sản phẩm.

📞 Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn MIỄN PHÍ:

Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

🌐 Website: vihabrand.vn