Hướng Dẫn Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Sang Công Ty TNHH Chi Tiết Từ A-Z

Từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh sẽ không còn được áp dụng thuế khoán. Đây là thời điểm quan trọng để các chủ hộ kinh doanh cân nhắc chuyển đổi sang công ty TNHH – mô hình pháp lý rõ ràng, chuyên nghiệp và bền vững hơn trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Trong bài viết này, VIHABRAND sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH, các lợi ích, rủi ro cần tránh, thủ tục pháp lý, mẫu hồ sơ và lưu ý cần thiết. Đây là bài viết dành cho doanh chủ thực thụ, không phải chỉ để đọc cho biết!

I. Vì Sao Nên Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Sang Công Ty TNHH?

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng siết chặt và môi trường kinh doanh đòi hỏi sự chuyên nghiệp, việc tiếp tục duy trì mô hình hộ kinh doanh cá thể đang bộc lộ nhiều bất cập và rủi ro. Chuyển đổi sang công ty TNHH không chỉ là một giải pháp mang tính phòng vệ, mà còn là bước đi chiến lược để doanh nghiệp phát triển bền vững và minh bạch hơn.

1. Hạn chế rủi ro pháp lý và tài chính

Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, đồng nghĩa với việc chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Trong khi đó, công ty TNHH là pháp nhân độc lập, chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn bắt đầu có nhiều khách hàng, hợp đồng, hay vay vốn ngân hàng.

Ví dụ: Nếu một khách hàng kiện do vi phạm hợp đồng, bạn có thể mất cả nhà nếu là hộ kinh doanh. Nhưng nếu là công ty TNHH, trách nhiệm dừng lại ở số vốn điều lệ.

2. Tăng uy tín trong mắt đối tác và khách hàng

Một công ty có tên gọi rõ ràng, mã số thuế, trụ sở, hóa đơn VAT hợp lệ… tạo ra niềm tin cao hơn với nhà cung cấp, ngân hàng, khách hàng và cả cơ quan quản lý. Đó là nền tảng để bạn:

Ký hợp đồng với doanh nghiệp lớn

Được xét duyệt hồ sơ thầu

Tiếp cận các chương trình hỗ trợ của Nhà nước

3. Mở rộng hoạt động dễ dàng và linh hoạt

Hộ kinh doanh bị giới hạn về:

Quy mô lao động (tối đa 10 người)

Không được mở chi nhánh

Không có tư cách để tăng vốn hoặc gọi vốn từ bên ngoài

Trong khi đó, công ty TNHH có thể:

Tuyển bao nhiêu lao động tùy ý

Mở chi nhánh, văn phòng đại diện

Dễ chuyển đổi lên công ty cổ phần nếu phát triển mạnh

4. Đón đầu thay đổi chính sách thuế từ 2025

Theo kế hoạch cải cách thuế (Dự thảo sửa đổi Luật thuế GTGT và Luật thuế TNCN), từ ngày 01/06/2025, nhiều hộ kinh doanh sẽ không còn được áp dụng phương pháp thuế khoán, thay vào đó phải kê khai chi tiết doanh thu, chi phí.

Điều này khiến hộ kinh doanh không còn "đơn giản" như trước, mà ngược lại, bị kiểm soát chặt chẽ tương đương doanh nghiệp nhưng không có lợi thế pháp lý như doanh nghiệp. Do đó, chuyển đổi sớm sẽ giúp bạn chủ động về kế toán, tài chính và quản trị thuế.

🔎 Tóm tắt lợi ích chính khi chuyển đổi:

II. Căn Cứ Pháp Lý

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa

Thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký thuế

III. Điều Kiện Để Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Sang Công Ty TNHH

Mặc dù việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH là quyền lợi được pháp luật cho phép, không phải hộ kinh doanh nào cũng có thể thực hiện chuyển đổi ngay lập tức. Để thực hiện đúng quy trình và được cấp phép, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau:

1. Hộ kinh doanh đang hoạt động hợp pháp và có đăng ký

Hộ kinh doanh phải đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bởi Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện.

Có mã số thuế, đang hoạt động thực tế tại địa điểm đăng ký.

📌 Ghi nhớ: Hộ kinh doanh hoạt động không đăng ký hoặc đã chấm dứt hoạt động sẽ không đủ điều kiện để chuyển đổi thành công ty TNHH.

2. Không đang trong quá trình bị xử lý vi phạm hành chính hoặc tranh chấp

Nếu hộ kinh doanh đang bị thanh tra, kiểm tra thuế hoặc có quyết định xử phạt chưa hoàn tất thì sẽ bị tạm dừng chuyển đổi.

Các vấn đề pháp lý đang tranh chấp về mặt tài sản, lao động, hợp đồng cũng cần được giải quyết trước khi tiến hành.

3. Chủ hộ kinh doanh tự nguyện chuyển đổi và cam kết chuyển giao toàn bộ nghĩa vụ

Chủ hộ kinh doanh chính là người đại diện hợp pháp của mô hình cũ. Khi muốn thành lập công ty TNHH, bạn cần:

Tự nguyện chấm dứt hộ kinh doanh và thực hiện thủ tục giải thể.

Cam kết bằng văn bản rằng toàn bộ tài sản, quyền lợi và nghĩa vụ (nếu có) của hộ kinh doanh sẽ được chuyển giao cho công ty mới thành lập.

🔎 Mục đích: Đảm bảo không có tranh chấp tài chính hoặc thất thu nghĩa vụ thuế giữa mô hình cũ và mới.

4. Địa điểm kinh doanh hợp lệ

Địa chỉ đặt trụ sở công ty mới phải:

Thuộc quyền sở hữu hợp pháp hoặc có hợp đồng thuê dài hạn, rõ ràng

Không vi phạm quy hoạch hoặc sử dụng sai mục đích (ví dụ: sử dụng đất ở làm nhà xưởng mà chưa chuyển mục đích sử dụng)

🚫 Không được dùng địa chỉ ảo hoặc địa chỉ không có thực. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra thông tin địa điểm rất kỹ lưỡng.

5. Không vi phạm về nghĩa vụ thuế, lao động, bảo hiểm

Trước khi giải thể hộ kinh doanh, bạn cần:

Hoàn tất kê khai, quyết toán thuế đến thời điểm ngừng hoạt động

Thanh toán đủ các khoản thuế còn nợ

Giải quyết dứt điểm hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội (nếu có người lao động

Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng điều kiện pháp lý sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro về sau. Đây là bước tiền đề bắt buộc trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH.

🔔 Gợi ý từ VIHABRAND: Nếu bạn không chắc mình có đủ điều kiện để chuyển đổi hay không, hoặc không rõ cần bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ Hotline 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 để được tư vấn 1:1 miễn phí từ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp.

IV. Phân Biệt TNHH 1 Thành Viên Và TNHH 2 Thành Viên

🔎 Gợi ý: Nếu bạn đang làm ăn một mình → TNHH 1TV là lựa chọn phù hợp. Nếu có đối tác → nên chọn TNHH 2TV để chia sẻ vốn và trách nhiệm.

V. Thủ Tục Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Sang Công Ty TNHH – 5 Bước Cần Làm

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ lục I-2 – Thông tư 01/2021)

Điều lệ công ty TNHH

Danh sách thành viên (nếu là TNHH 2TV)

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên góp vốn

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ)

Văn bản cam kết chuyển toàn bộ tài sản, nghĩa vụ từ hộ KD sang công ty

📝 Tài liệu mẫu có thể tải tại: vihabrand.vn/mau-chuyen-doi (gợi ý)

Bước 2: Thực Hiện Thủ Tục Giải Thể Hộ Kinh Doanh

Gửi thông báo chấm dứt hoạt động đến Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện

Quyết toán thuế với Chi cục Thuế địa phương

Trả lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ KD

Đóng mã số thuế

⚠️ Lưu ý: Không hoàn tất giải thể, bạn không thể thành lập pháp nhân mới.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH

Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở

Hoặc nộp online tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc

Bước 4: Nhận Giấy Đăng Ký Doanh Nghiệp

Kiểm tra thông tin doanh nghiệp: mã số thuế, ngành nghề, người đại diện

Xác minh tính chính xác của giấy phép để tránh sai sót về sau

Bước 5: Công Bố Thông Tin, Khắc Dấu, Đăng Ký Thuế

Công bố thông tin trên Cổng thông tin QG về đăng ký doanh nghiệp

Khắc dấu tròn công ty và thông báo mẫu dấu

Mở tài khoản ngân hàng công ty, đăng ký hóa đơn điện tử

VI. Lưu Ý Sau Khi Chuyển Đổi

Chuyển toàn bộ tài sản, hợp đồng từ hộ KD sang công ty mới

Cập nhật thông tin với ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng

Ký lại hợp đồng lao động với nhân viên nếu có

Tuân thủ chế độ kế toán theo Luật doanh nghiệp

VII. Giải Đáp Câu Hỏi Thường Gặp

1. Chưa giải thể hộ KD, có lập công ty TNHH được không?

→ Không. Luật yêu cầu phải chấm dứt hộ kinh doanh trước khi thành lập pháp nhân mới.

2. Có giữ tên hộ kinh doanh cũ làm tên công ty được không?

→ Có, nếu tên chưa bị trùng và phù hợp với quy định đặt tên doanh nghiệp.

3. Có cần nộp lại thuế từ đầu không?

→ Công ty là pháp nhân mới, nên nộp thuế theo chế độ doanh nghiệp, không kế thừa thuế từ hộ KD.

4. Có bị kiểm tra tài sản khi chuyển đổi không?

→ Cơ quan thuế có quyền kiểm tra nếu nghi ngờ chuyển nhượng tài sản không đúng giá.

VIII. Tổng Kết & Khuyến Nghị Từ VIHABRAND

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH là bước đi cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh pháp lý ngày càng siết chặt.

5 bước cần ghi nhớ: Chuẩn bị hồ sơ – Giải thể hộ KD – Nộp hồ sơ – Nhận giấy phép – Hoàn tất nghĩa vụ sau chuyển đổi.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc:

Soạn hồ sơ

Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu công ty mới

Tư vấn chiến lược truyền thông sau chuyển đổi

Hãy liên hệ ngay với VIHABRAND – Nâng Tâm Giá Trị Thương Hiệu

📞 Thông Tin Liên Hệ

📍 VIHABRAND – Nâng Tâm Giá Trị Thương Hiệu

🌐 Website: https://vihabrand.vn

📱 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

"Từ một hộ kinh doanh nhỏ lẻ – chúng tôi đồng hành giúp bạn trở thành doanh nghiệp bài bản, đáng tin cậy và có giá trị thương hiệu dài lâu."