Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại TP.HCM – Thủ tục, Chi phí & Hướng dẫn chi tiết

1) Giới thiệu

Kiểu dáng công nghiệp (KDCN) là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, thể hiện qua đường nét, hình khối, màu sắc hoặc sự kết hợp các yếu tố này. Đăng ký KDCN giúp:

Ngăn chặn sao chép, bảo vệ lợi thế thị trường;

Tạo tài sản sở hữu trí tuệ (SHTT) để chuyển nhượng/licensing;

Tăng giá trị thương hiệu, hỗ trợ gọi vốn và phân phối.

TP.HCM là trung tâm kinh tế, nơi có văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ (IP VIETNAM) và hạ tầng dịch vụ hỗ trợ đầy đủ, thuận tiện cho doanh nghiệp nộp và theo dõi đơn. (Địa chỉ văn phòng có thể thay đổi theo từng thời kỳ; trước khi đi, nên kiểm tra thông tin cập nhật trên trang chính thức của Cục SHTT hoặc liên hệ văn phòng đại diện tại TP.HCM để xác nhận.

2) Cơ sở pháp lý & điều kiện bảo hộ

Thời hạn hiệu lực Bằng độc quyền KDCN: có hiệu lực từ ngày cấp, kéo dài 5 năm kể từ ngày nộp đơn, gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần 5 năm → tối đa 15 năm. (Nguyên tắc chung về điều kiện bảo hộ (tóm lược):

Tính mới: chưa bị bộc lộ công khai trước ngày nộp đơn/ưu tiên;

Tính sáng tạo;

Khả năng áp dụng công nghiệp.

(Bạn có thể tham khảo sổ tay/hướng dẫn chính thức để nắm tiêu chí chi tiết và ví dụ minh họa.)

3) Ai có quyền đăng ký?

Tổ chức/cá nhân là chủ sở hữu sản phẩm;

Tác giả thiết kế (nếu đáp ứng điều kiện pháp lý);

Chủ thể được chuyển giao/ủy quyền hợp lệ.

(Các trường hợp đồng tác giả hoặc phát sinh từ hợp đồng lao động cần điều khoản rõ ràng về quyền nộp đơn.)

4) Hồ sơ đăng ký KDCN (thực dụng & chi tiết)

Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (tên giấy tờ – mẫu – số lượng). Tóm tắt những thành phần cốt lõi:

Tờ khai đăng ký KDCN (mẫu A.03);

Bộ ảnh chụp/bản vẽ (nhiều góc, nhất quán tỉ lệ, nền rõ);

Bản mô tả KDCN (nêu đặc điểm nổi bật, phạm vi yêu cầu bảo hộ);

Chứng từ nộp phí, lệ phí;

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện SHTT).

5) Quy trình & cách nộp tại TP.HCM

5.1 Các bước tiêu chuẩn

Tra cứu khả năng bảo hộ (khuyến nghị): giúp đánh giá rủi ro trùng/tương tự, định hướng phạm vi mô tả. Có thể dùng nền tảng dữ liệu/ dịch vụ của hệ sinh thái IP Việt Nam để tra cứu.

Chuẩn bị hồ sơ (mục 4).

Nộp đơn:

Trực tiếp/tại văn phòng đại diện Cục SHTT ở TP.HCM; hoặc

Qua bưu chính; hoặc

Kênh trực tuyến theo hướng dẫn/ hệ thống được Cục công bố.

Thẩm định hình thức → Công bố đơn → Thẩm định nội dung → Quyết định cấp bằng.

5.2 Thời gian xử lý (tham khảo)

Lộ trình thường thấy: thẩm định hình thức ≈ 1 tháng; công bố đơn trong 2 tháng kể từ ngày chấp nhận hợp lệ; thẩm định nội dung không quá ~7 tháng từ ngày công bố (trên thực tế có thể dài hơn do lượng hồ sơ).

Lưu ý Helpful Content: Thời hạn thực tế có thể thay đổi tùy chất lượng hồ sơ, yêu cầu sửa thiếu, và tải công việc của cơ quan.

6) Chi phí & lệ phí (cập nhật minh bạch)

6.1 Mức phí/lệ phí nhà nước (tham khảo)

Cục SHTT công bố các khoản cơ bản cho KDCN (ví dụ: lệ phí nộp đơn, phí phân loại, phí thẩm định đơn, phí công bố, phí cấp bằng…). Vui lòng đối chiếu biểu phí hiện hành khi chuẩn bị hồ sơ vì quy định có thể được điều chỉnh theo thông tư mới.

Về thay đổi chính sách phí: năm 2024, Cục SHTT thông báo triển khai Thông tư 43/2024/TT-BTC về phí, lệ phí SHTT. Hãy kiểm tra thông báo/biểu phí mới nhất trước khi nộp.

6.2 Phí dịch vụ đại diện (nếu thuê)

Phụ thuộc phạm vi công việc (tra cứu chuyên sâu, soạn mô tả, sửa công văn phúc đáp, theo dõi đơn đến khi cấp bằng) và số phương án kiểu dáng/ số hình.

Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá minh bạch theo hạng mục và điều khoản phát sinh (nếu có).

7) Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đại diện tại TP.HCM

Hạn chế rủi ro: hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, giảm yêu cầu sửa đổi/bổ sung;

Tối ưu phạm vi bảo hộ: mô tả tập trung vào đặc điểm tạo dáng chủ yếu, tránh “hở” phạm vi;

Tiết kiệm thời gian: theo dõi tiến trình, phản hồi công văn kịp thời;

Tư vấn chiến lược danh mục IP: phối hợp nhãn hiệu/thiết kế công nghiệp, lộ trình ra thị trường.

Tiêu chí chọn đại diện uy tín: có chứng chỉ đại diện SHTT, kinh nghiệm lĩnh vực của bạn, cam kết minh bạch về phí, timeline thực tế (tránh hứa “đảm bảo 100%” – không phù hợp chuẩn minh bạch của Google Helpful Content).

8) Rủi ro thường gặp & cách khắc phục

9) Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Bằng độc quyền KDCN có hiệu lực bao lâu?

Tối đa 15 năm kể từ ngày nộp đơn (5 năm + gia hạn 2 lần, mỗi lần 5 năm).

2. Một đơn có thể nộp nhiều phương án thiết kế không?

Có thể, nhưng phí/ hồ sơ sẽ thay đổi theo số phương án và hình; kiểm tra biểu phí hiện hành của Cục SHTT trước khi nộp.

3. Có thể nộp trực tuyến không?

Có thể sử dụng các kênh trực tuyến/dịch vụ công do Cục SHTT công bố; đồng thời có nền tảng dữ liệu và dịch vụ IP phục vụ nộp/tra cứu/theo dõi.

4. Nếu bị từ chối, có khiếu nại được không?

Có quyền khiếu nại/quyết định xử lý theo trình tự pháp luật; thực tế nên rà soát phạm vi yêu cầu bảo hộ và chứng cứ để tăng khả năng thành công.

5. Địa điểm nộp tại TP.HCM ở đâu?

Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP.HCM đã có thay đổi địa điểm qua các giai đoạn. Trước khi đến, vui lòng kiểm tra thông báo mới nhất trên trang chính thức hoặc liên hệ trực tiếp văn phòng để xác nhận.

10) Kết luận & liên hệ dịch vụ (trung lập – minh bạch)

Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại TPHCM là bước quan trọng để bảo vệ thành quả thiết kế và lợi thế cạnh tranh. Để tối ưu thời gian và chất lượng hồ sơ, bạn có thể tự thực hiện theo hướng dẫn ở trên hoặc sử dụng dịch vụ đại diện có chuyên môn.

VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ

Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

Website: vihabrand.vn