Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy (QCVN): Quy Trình, Chi Phí & Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết [2025]

I. Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy Là Gì? Ai Cần Thực Hiện?

Chứng nhận hợp quy (Conformity Certification) là hoạt động đánh giá và xác nhận một sản phẩm, hàng hóa hoặc hệ thống quản lý có phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng do nhà nước ban hành.

Việc chứng nhận này là bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm được quy định trong danh mục hàng hóa nhóm 2 – là những sản phẩm tiềm ẩn rủi ro về an toàn, sức khỏe, môi trường và bắt buộc phải tuân thủ trước khi lưu thông trên thị trường Việt Nam.

👉 Những ai cần thực hiện chứng nhận hợp quy?

Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa thuộc nhóm 2

Doanh nghiệp sản xuất, phân phối các sản phẩm như: thiết bị điện, vật liệu xây dựng, bao bì thực phẩm, thiết bị viễn thông, đồ dùng trẻ em, mỹ phẩm...

Các cá nhân, tổ chức có nghĩa vụ công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường

II. Cơ Sở Pháp Lý Liên Quan Đến Chứng Nhận Hợp Quy

Hoạt động chứng nhận và công bố hợp quy được quy định rõ ràng tại:

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006

Nghị định 74/2018/NĐ-CP (về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa)

Thông tư 28/2012/TT-BKHCN: Hướng dẫn 8 phương thức đánh giá sự phù hợp

Thông tư liên tịch 02/2014/TTLT-BKHCN-BCT và các thông tư của từng Bộ ngành

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) được ban hành bởi các Bộ quản lý chuyên ngành

III. Phân Loại Sản Phẩm Cần Chứng Nhận Hợp Quy

Các sản phẩm nằm trong danh mục hàng hóa nhóm 2 thường được quy định theo QCVN của từng Bộ ngành:

👉 Lưu ý: Danh mục này liên tục được cập nhật, vì vậy doanh nghiệp nên thường xuyên tra cứu danh mục hàng hóa nhóm 2 mới nhất từ các Bộ ngành.

IV. 8 Phương Thức Chứng Nhận Hợp Quy – Doanh Nghiệp Cần Biết

Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, có 8 phương thức đánh giá hợp quy:

👉 VIHABRAND sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn phương thức phù hợp nhất dựa trên loại sản phẩm và quy mô kinh doanh.

V. Quy Trình Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy (QCVN)

Bước 1: Xác định QCVN áp dụng

→ Dựa trên chủng loại sản phẩm & danh mục hàng hóa nhóm 2

Bước 2: Chọn tổ chức chứng nhận được Bộ ngành chỉ định

→ VIHABRAND kết nối với các đơn vị như QUACERT, VinaCert, VietCert, v.v.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm (catalogue, CO, CQ...)

Hình ảnh sản phẩm

Bước 4: Đánh giá hợp quy

Lấy mẫu sản phẩm để thử nghiệm

Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng (nếu cần)

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy (có hiệu lực 1–3 năm)

Bước 6: Công bố hợp quy

Thực hiện tại Sở KH&CN địa phương hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia

VI. Chi Phí Chứng Nhận Hợp Quy Bao Gồm Những Gì?

Chi phí thực hiện hợp quy sẽ phụ thuộc vào:

Loại sản phẩm và QCVN áp dụng

Phương thức đánh giá (1, 5, 7...)

Số lượng mẫu cần thử nghiệm

Phí công bố hợp quy tại Sở KH&CN

💰 Ước tính chi phí phổ biến:

Từ 10 – 25 triệu VNĐ: với sản phẩm đơn giản, phương thức 1

Từ 25 – 50 triệu VNĐ: với sản phẩm yêu cầu đánh giá hệ thống, phương thức 5

Chi phí giám sát định kỳ: từ năm thứ 2 trở đi

VII. Cách Chọn Tổ Chức Chứng Nhận Uy Tín – Tránh Mua Bán Giấy Tờ

Để đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy:

✅ Phải là tổ chức được Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định

✅ Có năng lực theo ISO/IEC 17065

✅ Cung cấp dịch vụ minh bạch, trọn gói, không phát sinh

✅ Cam kết không "bao đậu", không bán chứng chỉ

👉 VIHABRAND là đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đồng hành cùng hơn 1.000 doanh nghiệp thực hiện chứng nhận hợp quy trên toàn quốc.

VIII. Lỗi Thường Gặp Khi Chứng Nhận Hợp Quy

❌ Xác định sai QCVN → Hồ sơ bị trả về

❌ Tự công bố hợp quy trong khi chưa có chứng nhận → Vi phạm pháp luật

❌ Không giám sát định kỳ → Giấy chứng nhận bị thu hồi

❌ Mua bán chứng nhận → Rủi ro bị thanh tra, xử phạt từ 30 – 60 triệu đồng

✅ Khuyến nghị: Luôn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp & làm đúng quy trình.

IX. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Hàng nhập khẩu có cần chứng nhận hợp quy không?

✔ Có – trừ trường hợp hàng mẫu, hàng không lưu thông thương mại

2. Bao lâu có kết quả chứng nhận?

✔ Trung bình 7 – 20 ngày làm việc tùy sản phẩm và phương thức áp dụng

3. Chứng nhận hợp quy có hiệu lực bao lâu?

✔ Từ 1 đến 3 năm. Cần giám sát định kỳ để duy trì hiệu lực

4. Có thể xin giấy chứng nhận trước khi hàng về cảng không?

✔ Không – chỉ có thể thực hiện sau khi hàng về và có mẫu thử

X. Liên Hệ Tư Vấn & Đăng Ký Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy

VIHABRAND – Pháp Lý Doanh Nghiệp

🔹 Chuyên tư vấn – thực hiện – công bố hợp quy cho hơn 200 danh mục sản phẩm

🔹 Kết nối với các tổ chức chứng nhận được chỉ định

🔹 Dịch vụ chứng nhận hợp quy trọn gói, nhanh chóng, bảo mật thông tin doanh nghiệp

📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

🌐 Website: https://vihabrand.vn

✉️ Email: info@vihabrand.vn

✅ Cam kết: Hướng dẫn đúng pháp luật – không “bao đậu” – hỗ trợ đầy đủ sau chứng nhận!