Dịch Vụ Công Bố Hợp Chuẩn Sản Phẩm Trọn Gói Ở TP.HCM - Quy Trình, Chi Phí & Lợi Ích

I. Giới thiệu ngắn gọn nhưng thu hút

Công bố hợp chuẩn sản phẩm là thủ tục pháp lý mà tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu thực hiện nhằm tự tuyên bố rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng (hoặc dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận). Việc thực hiện đúng thủ tục giúp doanh nghiệp lưu hành hợp pháp, tránh rủi ro xử phạt, và tăng uy tín trên thị trường. (Lưu ý: có sự khác nhau rõ rệt giữa công bố hợp chuẩn — thường dựa trên tiêu chuẩn và tự đánh giá/giấy chứng nhận hợp chuẩn — và công bố hợp quy — thường là bắt buộc theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia). (dost.hochiminhcity.gov.vn, LuatVietnam)

Mục tiêu bài viết: cung cấp cho doanh nghiệp tại TP.HCM một hướng dẫn trọn gói — hiểu đúng khái niệm, biết quy trình chi tiết, chuẩn bị hồ sơ, ước tính chi phí/thời gian, và chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín.

II. Cơ sở pháp lý và khái niệm

Luật/Thông tư chính:

Công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp được quy định bởi các Thông tư của Bộ Khoa học và Công nghệ (ví dụ: Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và các sửa đổi, cập nhật gần đây — ví dụ Thông tư sửa đổi năm 2025). Các thay đổi gần đây đã sửa đổi, làm rõ một số điều khoản liên quan đến hồ sơ và phương thức đánh giá. (Xem Thông tư sửa đổi 2025). (Văn Bản Chính Phủ)

Nghị định / Văn bản liên quan:

Một số nhóm sản phẩm (ví dụ: thực phẩm chức năng, thực phẩm dinh dưỡng chuyên biệt, sản phẩm chăm sóc sức khỏe…) có quy định đăng ký/bản công bố riêng theo Nghị định 15/2018 và các văn bản ngành khác. (LuatVietnam)

Phân biệt trọng yếu:

Công bố hợp chuẩn:

Tổ chức/cá nhân tự công bố hoặc công bố dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn (bên thứ ba). Thường áp dụng cho các sản phẩm không bắt buộc theo quy chuẩn.

Công bố hợp quy:

Thực hiện cho những sản phẩm bắt buộc tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc địa phương; dạng này bắt buộc và có quy trình nghiêm ngặt hơn. (dost.hochiminhcity.gov.vn)

Việc dựa trên văn bản pháp lý chính thống khi soạn hồ sơ là bắt buộc — bài viết này chỉ tóm tắt, doanh nghiệp cần tham khảo trực tiếp Thông tư/Nghị định tương ứng theo loại sản phẩm. (Văn Bản Chính Phủ, LuatVietnam)

III. Ai cần công bố hợp chuẩn sản phẩm tại TP.HCM?

Ai bắt buộc/ưu tiên:

Doanh nghiệp sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu các sản phẩm thuộc diện cần tuyên bố hợp chuẩn (tùy ngành): ví dụ một số thiết bị điện, vật tư, sản phẩm tiêu dùng kỹ thuật, nhóm sản phẩm nghề nghiệp.

Các trường hợp theo Nghị định/Thông tư ngành (ví dụ: loại thực phẩm cụ thể) cần làm thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm. (LuatVietnam)

Ai nên làm trọn gói:

DN nhỏ, vừa thiếu chuyên môn nội bộ về tiêu chuẩn/ thử nghiệm.

DN muốn rút ngắn thời gian lưu hành, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Tình huống minh họa (case study rút gọn):

Ví dụ: Một công ty thực phẩm chức năng nhỏ ở Quận 7 muốn lưu hành sản phẩm mới. Họ cần kiểm tra tiêu chuẩn áp dụng, thử nghiệm mẫu, chuẩn bị bản công bố và hồ sơ nộp cơ quan chức năng (hoặc Bộ Y tế – tùy loại). Nếu làm trọn gói, nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm thử nghiệm, hoàn thiện hồ sơ, và nộp thay; thời gian và chi phí phụ thuộc loại sản phẩm và số lần thử nghiệm cần thiết. (Ví dụ minh họa — các số liệu cụ thể ở phần Chi phí & thời gian). (LuatVietnam)

IV. Quy trình công bố hợp chuẩn tại TP.HCM (chi tiết, dạng timeline)

Tổng quan timeline (mẫu):

Chuẩn bị & đánh giá mẫu — 3–7 ngày (tùy thử nghiệm)

Thử nghiệm mẫu tại phòng lab — 7–20 ngày (tùy phép thử & số mẫu)

Soạn hồ sơ công bố — 1–3 ngày

Nộp hồ sơ tại Chi cục/Tổ chức tiếp nhận — xử lý hồ sơ: 3–5 ngày (thông báo nếu thiếu)

Hoàn thiện thủ tục / phát hành văn bản công bố — hoàn tất (thời gian tổng thể: 10–30 ngày)

Ghi chú thời hạn xử lý hồ sơ tại TP.HCM: theo hướng dẫn, đối với hồ sơ không đầy đủ cơ quan sẽ thông báo trong 3 ngày làm việc, và đối với hồ sơ đầy đủ phải kiểm tra tính hợp lệ trong 5 ngày làm việc trước khi tiến hành xử lý tiếp. (dost.hochiminhcity.gov.vn)

Bước chi tiết (mỗi bước kèm chú giải)

Đánh giá/kiểm tra tiêu chuẩn áp dụng

Xác định tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc quy chuẩn áp dụng cho sản phẩm.

Nếu chưa có tiêu chuẩn Việt Nam, xác định tiêu chuẩn quốc tế tương đương.

Lấy mẫu & thử nghiệm

Lấy mẫu theo yêu cầu, chuyển đến phòng thử nghiệm được công nhận.

Kết quả thử nghiệm là bằng chứng quan trọng để công bố hợp chuẩn hoặc làm cơ sở cho giấy chứng nhận.

Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp chuẩn

Thành phần hồ sơ thường gồm: bản công bố hợp chuẩn; bản sao chứng nhận hợp chuẩn (nếu có); kết quả thử nghiệm; tài liệu kỹ thuật (thông số, nhãn mác, hướng dẫn sử dụng); giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (Giấy CNĐKKD) và giấy ủy quyền (nếu nộp qua bên thứ ba). Thành phần hồ sơ chi tiết thay đổi theo từng ngành/sản phẩm. (dost.hochiminhcity.gov.vn, LuatVietnam)

Nộp hồ sơ & xử lý

Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc hệ thống dịch vụ công (nếu áp dụng).

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ; nếu thiếu sẽ thông báo trong 3 ngày làm việc; nếu hợp lệ sẽ xử lý và công bố/tiếp nhận theo quy định (thời hạn kiểm tra ban đầu thường là 5 ngày làm việc). (dost.hochiminhcity.gov.vn)

Nhận kết quả & lưu trữ

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp lưu trữ 01 bộ hồ sơ theo quy định và giữ bản chính để sử dụng khi cần kiểm tra thị trường.

V. Chi phí và thời gian thực hiện (bảng tham khảo)

Lưu ý: mức phí dịch vụ trọn gói do nhà cung cấp cung cấp; phí nhà nước (lệ phí hành chính, phí thẩm định) tuân theo quy định. Dưới đây là bảng ước tính tham khảo — con số thực tế thay đổi theo loại sản phẩm, yêu cầu thử nghiệm và số mẫu.

Dịch Vụ Công Bố Hợp Chuẩn Sản Phẩm Trọn Gói Ở TP.HCM

Nguồn & Tham khảo: mức xử lý hồ sơ/ thời hạn và một số loại lệ phí tham khảo theo hướng dẫn Sở KH&CN TP.HCM; các mẫu, biểu mẫu và thủ tục đăng ký sản phẩm theo Nghị định 15/2018. (dost.hochiminhcity.gov.vn, LuatVietnam)

Yếu tố ảnh hưởng chi phí: loại sản phẩm, số lượng phép thử, phòng lab chọn, yêu cầu quốc tế (thử theo tiêu chuẩn cao hơn), thời gian hoàn thành gấp.

VI. Lợi ích của dịch vụ trọn gói

Tiết kiệm thời gian: nhà cung cấp xử lý đồng thời thử nghiệm — soạn hồ sơ — nộp — theo dõi.

Giảm rủi ro pháp lý: chuyên gia am hiểu tiêu chuẩn giúp tránh sai sót hồ sơ bị trả lại.

Tối ưu chi phí tổng thể: bằng việc lựa chọn phòng lab phù hợp và tối ưu số lượng phép thử.

Hỗ trợ sau cấp phép: tư vấn cập nhật tiêu chuẩn, sửa nhãn mác, xử lý truy vấn cơ quan quản lý.

VII. Cách lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín (checklist + câu hỏi cần hỏi)

Tiêu chí quan trọng (checklist):

Có kinh nghiệm thực tế xử lý công bố cho nhóm sản phẩm tương tự.

Có phối hợp với phòng thử nghiệm được công nhận (Quatest/Phòng thử nghiệm được công nhận).

Minh bạch bảng giá (phân tách phí nhà nước, phí thử nghiệm, phí dịch vụ).

Cam kết thời gian thực hiện và quy trình xử lý khi hồ sơ bị trả lại.

Có bằng chứng (case study, testimonial, giấy phép) và hợp đồng dịch vụ rõ ràng.

5 câu hỏi nên hỏi nhà cung cấp trước ký hợp đồng:

Bạn đã làm công bố cho sản phẩm cùng loại ở Việt Nam/TP.HCM chưa? Có ví dụ?

Phòng lab nào bạn thường sử dụng và kết quả thử nghiệm có chấp nhận cho cơ quan quản lý không?

Giá trọn gói bao gồm những gì? (Liệt kê rõ)

Thời gian thực hiện tối ưu và thời gian tối đa là bao lâu? Cam kết SLA?

Nếu hồ sơ bị trả lại, ai chịu trách nhiệm chỉnh sửa/chi phí bổ sung?

Cảnh báo (red flags):

Yêu cầu đặt cọc lớn nhưng không có hợp đồng rõ ràng.

Hứa “đảm bảo 100%” nếu công việc phụ thuộc vào kết quả thử nghiệm.

Không cung cấp minh chứng về chuyên môn hoặc đối tác phòng lab.

VIII. FAQ – Giải đáp nhanh các câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc mọi sản phẩm phải công bố hợp chuẩn không?
 

Không — phụ thuộc vào quy định ngành và quy chuẩn áp dụng. Một số nhóm sản phẩm phải công bố hợp quy (bắt buộc), trong khi công bố hợp chuẩn có thể là tự nguyện hoặc dựa trên chứng nhận từ bên thứ ba. Luật/Thông tư ngành quy định chi tiết theo từng nhóm sản phẩm. (Văn Bản Chính Phủ, LuatVietnam)

2. Công bố hợp chuẩn khác gì với cấp giấy phép?
 

Công bố hợp chuẩn là thủ tục xác nhận tuân thủ tiêu chuẩn/tiêu chí kỹ thuật; một số sản phẩm vẫn cần giấy phép chuyên ngành (ví dụ: thực phẩm chức năng cần tiếp nhận/nộp hồ sơ tại cơ quan chuyên ngành). Xác định cơ quan tiếp nhận theo loại sản phẩm. (LuatVietnam)

3. Bản công bố có thời hạn không?
 

Thời hạn công bố/phạm vi áp dụng có thể khác nhau; nhiều loại hồ sơ yêu cầu lưu trữ hồ sơ trong thời gian nhất định và cập nhật khi có thay đổi về sản phẩm. (Kiểm tra văn bản pháp luật ngành). (Văn Bản Chính Phủ)

4. Tôi có thể nộp hồ sơ online không?
 

Một số thủ tục hỗ trợ nộp qua cổng dịch vụ công; trong các trường hợp khác vẫn có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện theo hướng dẫn cơ quan tiếp nhận. (dost.hochiminhcity.gov.vn)

IX. Kết luận & Lời mời (CTA)

Tóm tắt: Công bố hợp chuẩn là bước then chốt để sản phẩm lưu hành an toàn và hợp pháp. Đối với nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM, lựa chọn dịch vụ trọn gói giúp rút ngắn thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng văn bản pháp luật.

Bạn cần hỗ trợ trọn gói, minh bạch, nhanh gọn tại TP.HCM?

VIHABRAND — Pháp Lý Doanh Nghiệp sẵn sàng tư vấn và thực hiện trọn gói: từ đánh giá tiêu chuẩn, lấy mẫu & thử nghiệm, soạn hồ sơ đến nộp & theo dõi kết quả.

Thông tin liên hệ VIHABRAND

Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

Website: vihabrand.vn

Chúng tôi cung cấp: tư vấn miễn phí lần đầu, bảng báo giá minh bạch (tách phí nhà nước, phí thử nghiệm, phí dịch vụ), và hợp đồng dịch vụ rõ ràng với SLA hỗ trợ hồ sơ khi cần chỉnh sửa.