Thời gian đăng ký nhãn hiệu tại TP.HCM – Từ tra cứu đến cấp giấy chỉ 18–24 tháng

I. Giới thiệu chung

Đăng ký nhãn hiệu là bước không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong hành trình xây dựng thương hiệu và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất là: “Thời gian đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?” – đặc biệt là khi thực hiện thủ tục tại TP.HCM, nơi tập trung đông đảo doanh nghiệp khởi nghiệp và sản xuất.

Bài viết này sẽ giúp bạn:

Hiểu rõ từng giai đoạn trong quy trình đăng ký nhãn hiệu

Nắm được thời gian thực tế và lý tưởng từ tra cứu đến khi nhận được văn bằng

Tránh các lỗi khiến thủ tục kéo dài

Và đặc biệt: các yếu tố đặc thù tại TP.HCM

II. Thời gian đăng ký nhãn hiệu theo quy định pháp luật

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam (sửa đổi 2022), quy trình đăng ký nhãn hiệu gồm nhiều giai đoạn, với tổng thời gian tối đa khoảng 18–24 tháng. Cụ thể như sau:

👉 Tổng thời gian lý tưởng (nếu không phát sinh vấn đề): khoảng 14–18 tháng.

👉 Thời gian thực tế phổ biến hiện nay: 18–24 tháng.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại TPHCM

III. Đặc thù quy trình đăng ký tại TP.HCM

TP.HCM là một trong hai địa phương có Văn phòng đại diện chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ, bên cạnh trụ sở chính tại Hà Nội.

Điểm thuận lợi:

Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ đầu vào, đặc biệt với hồ sơ nộp trực tiếp.

Giao dịch thuận tiện cho doanh nghiệp khu vực phía Nam.

Lưu ý đặc biệt:

Một số bước (thẩm định nội dung) vẫn phải xử lý tại trụ sở Hà Nội.

Việc nộp tại TP.HCM không làm rút ngắn quy trình pháp lý nhưng giúp xử lý lỗi hồ sơ nhanh hơn nếu có điều chỉnh.

👉 Gợi ý: Nếu bạn ở TP.HCM hoặc khu vực phía Nam, nộp đơn trực tiếp tại Văn phòng đại diện Cục SHTT TP.HCM sẽ tối ưu về giao tiếp và thời gian phản hồi.

IV. Các giai đoạn trong quy trình đăng ký & thời gian xử lý

1. Tra cứu nhãn hiệu – 1 đến 3 ngày

Tra cứu sơ bộ: Miễn phí, cho kết quả nhanh nhưng độ chính xác thấp.

Tra cứu chuyên sâu: Do chuyên gia thực hiện, giúp đánh giá khả năng đăng ký.

👉 Gợi ý: Nên tra cứu chuyên sâu trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối, tiết kiệm đến 12 tháng nếu phát hiện trùng lặp.

2. Nộp đơn & Thẩm định hình thức – ~1 tháng

Cục SHTT kiểm tra tính hợp lệ: đầy đủ hồ sơ, phí, định dạng nhãn…

Nếu hợp lệ → được chấp nhận đơn hợp lệ.

Nếu không → trả về yêu cầu sửa → mất thêm 1–2 tháng.

📌 Hồ sơ cần chuẩn bị:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Mẫu nhãn

Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu

Chứng từ nộp lệ phí

3. Công bố đơn – 2 tháng

Diễn ra sau khi đơn được chấp nhận hình thức.

Đăng tải trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

📌 Giai đoạn này là thời điểm để bên thứ ba phản đối nếu có tranh chấp liên quan.

4. Thẩm định nội dung – 9 đến 12 tháng

Cục SHTT đánh giá khả năng bảo hộ: trùng, tương tự, vi phạm đạo đức,…

Đây là giai đoạn dài nhất và mang tính quyết định.

⚠️ Nếu bị từ chối, bạn có quyền khiếu nại hoặc điều chỉnh. Nhưng quá trình này sẽ kéo dài thêm 6–12 tháng.

5. Cấp văn bằng bảo hộ – 1 đến 2 tháng

Sau khi kết luận đủ điều kiện bảo hộ.

Giấy chứng nhận được cấp, có hiệu lực 10 năm từ ngày nộp đơn.

📊 Tóm tắt biểu đồ thời gian

V. Những yếu tố có thể làm thay đổi thời gian đăng ký

VI. Cách rút ngắn thời gian đăng ký

🎯 Một số kinh nghiệm thực tế có thể giúp bạn rút ngắn thời gian đăng ký từ 24 tháng xuống còn 14–16 tháng:

✅ Tra cứu chuyên sâu từ đầu

✅ Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng – đúng mẫu, đủ giấy tờ

✅ Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đại diện Cục SHTT TP.HCM

✅ Theo sát tiến trình hồ sơ, phản hồi công văn đúng hạn

✅ Sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín – giúp tiết kiệm thời gian xử lý sai sót

VII. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có thể đăng ký nhãn hiệu online tại TP.HCM không?

Có, bạn có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin điện tử của Cục SHTT. Tuy nhiên, nếu bạn ở TP.HCM, nộp trực tiếp giúp xử lý lỗi nhanh hơn.

2. Thời gian tối thiểu để được cấp văn bằng là bao lâu?

Nếu không có sai sót, thời gian lý tưởng là 14–16 tháng.

3. Có cần địa chỉ doanh nghiệp ở TP.HCM mới đăng ký tại đây không?

Không bắt buộc. Nhưng việc có địa chỉ tại TP.HCM giúp giao dịch thuận lợi.

4. Nên tự làm hay thuê dịch vụ?

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, nên thuê đơn vị chuyên nghiệp để tránh sai sót kéo dài thời gian.

5. Đăng ký nhiều nhóm sản phẩm thì thời gian có lâu hơn không?

Không quá ảnh hưởng, nhưng phí và công tác thẩm định sẽ phức tạp hơn.

VIII. Kết luận & lời khuyên

Việc đăng ký nhãn hiệu tuy mất thời gian, nhưng là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bảo vệ thương hiệu. Tại TP.HCM, bạn hoàn toàn có thể đăng ký thuận tiện, minh bạch và đúng luật.

👉 Tổng thời gian thực tế: từ 18 đến 24 tháng

👉 Nếu chuẩn bị tốt: rút ngắn còn 14–16 tháng

Hãy chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu và chủ động theo sát hồ sơ để không phải chờ đợi quá lâu.

📞 Liên hệ hỗ trợ từ chuyên gia

Nếu bạn cần tư vấn miễn phí về quy trình đăng ký nhãn hiệu tại TP.HCM hoặc cần tra cứu sơ bộ nhãn hiệu trước khi nộp đơn, hãy liên hệ VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ:

☎️ Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

🌐 Website: https://vihabrand.vn

Đội ngũ chuyên viên pháp lý và chuyên gia sở hữu trí tuệ của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn từ bước đầu đến khi nhận được văn bằng bảo hộ.