Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số, mã vạch là thủ tục hành chính được thực hiện khi bản gốc Giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng, rách, cháy hoặc bị thu hồi. Việc sở hữu một bản gốc hợp lệ là vô cùng quan trọng để chứng minh tính pháp lý cho mã số mã vạch của sản phẩm, đặc biệt khi có sự kiểm tra từ cơ quan chức năng hoặc khi xuất khẩu hàng hóa. Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải tình huống này tại TPHCM hoặc Đồng Nai, bài viết này chính là cẩm nang toàn diện dành cho bạn.

Thủ Tục Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Mã Số, Mã Vạch
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Thủ Tục Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Mã Số, Mã Vạch
Để thực hiện Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số, mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận mã số mã vạch (theo mẫu quy định MSMV 07 – Phụ lục I Thông tư 23/2022/TT-BKHCN).
Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc bản sao y Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài).
Bản gốc Giấy chứng nhận mã số, mã vạch đã được cấp trước đó (trong trường hợp bị hư hỏng, rách). Nếu bị mất, doanh nghiệp cần có bản tường trình về việc làm mất.
Lưu ý: Tất cả các bản sao y đều phải được công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất. Đây là bước quan trọng đầu tiên để Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số, mã vạch được diễn ra suôn sẻ.
Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Mã Số, Mã Vạch Chi Tiết
Quy trình Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số, mã vạch được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp tự chuẩn bị hoặc sử dụng dịch vụ chứng nhận từ các đơn vị tư vấn như Vihabrand để được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng nhất.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (địa chỉ: 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội). Đối với các doanh nghiệp tại TPHCM và Đồng Nai, việc sử dụng một đơn vị hỗ trợ sẽ tối ưu hóa thời gian và công sức.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, họ sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 4: Nộp phí cấp lại Giấy chứng nhận
Doanh nghiệp nhận thông báo và nộp phí theo quy định. Đây là bước bắt buộc trong Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số, mã vạch.
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận mới
Sau khi hoàn tất phí, doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận mã số mã vạch bản gốc. Thời gian cấp lại thường từ 5-7 ngày làm việc.
Để tìm hiểu kỹ hơn về quy trình đăng ký mới, bạn có thể tham khảo bài viết về chứng nhận mã số mã vạch.
Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Mã Số, Mã Vạch Tại TPHCM, Đồng Nai
Nhận thấy những khó khăn về địa lý và thủ tục hành chính, Vihabrand cung cấp giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, trong đó có dịch vụ tư vấn và thực hiện Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số, mã vạch. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp bạn sẽ nhận được:
Tư vấn miễn phí về toàn bộ thủ tục, hồ sơ cần thiết.
Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ một cách chính xác, đầy đủ trước khi nộp.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý.
Hỗ trợ nộp phí và nhận kết quả thay doanh nghiệp.
Giao tận nơi Giấy chứng nhận bản gốc đến tay khách hàng tại TPHCM và Đồng Nai.
Vihabrand cam kết luôn luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển, từ việc bảo vệ pháp lý cho sản phẩm đến các chứng nhận khác như đơn vị cấp chứng nhận ISO tại miền Đông Nam Bộ.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Cấp Lại
Tính pháp lý của bản sao y: Đảm bảo tất cả bản sao y đều được công chứng rõ ràng, trong thời hạn quy định.
Tường trình việc mất: Nếu làm mất, bản tường trình cần nêu rõ thời gian, địa điểm và hoàn cảnh mất một cách trung thực.
Thời gian xử lý: Hãy lên kế hoạch thực hiện Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số, mã vạch sớm để tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số, mã vạch tại TPHCM, Đồng Nai không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ các quy định và chuẩn bị hồ sơ chu đáo. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tỷ lệ thành công 100%, việc lựa chọn một đối tác tin cậy như Vihabrand là giải pháp tối ưu. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất!
VĂN PHÒNG DỊCH VỤ SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP VIHABRAND CO., LTD
Bộ phận tư vấn và hướng dẫn thủ tục
📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55
📧 Email: cskh.vihabrand@gmail.com
🌐 Website: https://vihabrand.vn
🏙️ Địa chỉ: TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam