Từ năm 2024, TP.HCM chính thức thực hiện kế hoạch sáp nhập, điều chỉnh địa giới các phường, quận theo Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Điều này dẫn đến hàng loạt thay đổi trong địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, tổ chức, trong đó có địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu – một tài sản sở hữu trí tuệ quan trọng.
Nhiều doanh nghiệp chưa kịp thời cập nhật thông tin, dẫn đến nguy cơ:
Gây hiểu lầm hoặc khó khăn khi thực thi quyền sở hữu trí tuệ.
Ảnh hưởng đến việc chuyển nhượng, cấp phép hoặc tham gia tranh chấp nhãn hiệu.
Không phù hợp khi kiểm tra thông tin tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tra cứu quốc tế.
Bài viết dưới đây do VIHABRAND – Nâng Tầm Giá Trị Thương Hiệu tổng hợp và hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin trên giấy đăng ký nhãn hiệu sau khi địa chỉ trụ sở thay đổi do sáp nhập phường.
Theo quy định tại Điều 97, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), chủ sở hữu nhãn hiệu có trách nhiệm thông báo và làm thủ tục sửa đổi thông tin khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nội dung đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, bao gồm:
Ví dụ: Công ty TNHH ABC đổi tên thành Công ty Cổ phần ABC Việt Nam – thông tin tên chủ sở hữu cần được cập nhật trên văn bằng nhãn hiệu.
Đây là tình huống phổ biến nhất trong đợt sáp nhập phường tại TP.HCM. Khi địa giới hành chính thay đổi, địa chỉ cũ không còn tồn tại hoặc được gộp vào địa chỉ mới, thông tin trên giấy đăng ký nhãn hiệu sẽ không còn chính xác về mặt pháp lý.
🔎 Ví dụ thực tế: Doanh nghiệp có trụ sở tại "Phường 6, Quận 4" nay đã thuộc "Phường 2, Quận 4" theo quyết định sáp nhập. Nếu không sửa đổi địa chỉ trên văn bằng nhãn hiệu, thông tin không còn khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dễ gây khó khăn khi làm việc với đối tác hoặc cơ quan nhà nước.
Bao gồm:
Sửa đổi quốc tịch (đối với chủ sở hữu cá nhân là người nước ngoài).
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (TNHH → Cổ phần).
Cập nhật thông tin đại diện sở hữu công nghiệp (nếu có).
Vì sao cần sửa đổi?
Việc không kịp thời cập nhật thông tin có thể dẫn đến:
Giảm hiệu lực thi hành quyền sở hữu trí tuệ.
Khó khăn trong chuyển nhượng, cấp phép hoặc bảo vệ quyền khi xảy ra tranh chấp.
Bị từ chối khi thực hiện các thủ tục liên quan đến văn bằng (gia hạn, cấp lại…).
Nếu doanh nghiệp bạn thuộc diện bị ảnh hưởng bởi sáp nhập phường tại TP.HCM, hãy chủ động rà soát toàn bộ hệ thống nhãn hiệu và tiến hành sửa đổi ngay để tránh những rủi ro không đáng có.
Để thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể như sau:
Mẫu tờ khai theo Mẫu số 01-SĐVB quy định tại Phụ lục I của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung).
Nội dung kê khai phải rõ ràng, chính xác: thông tin cũ, thông tin đề nghị sửa đổi và lý do sửa đổi.
📌 Lưu ý: Mỗi yêu cầu sửa đổi tương ứng với một văn bằng bảo hộ riêng. Nếu doanh nghiệp có nhiều nhãn hiệu, cần lập tờ khai tương ứng.
Cục SHTT sẽ ghi nhận thông tin sửa đổi trực tiếp trên bản gốc này.
Trường hợp mất bản gốc: cần kèm thêm đơn yêu cầu cấp lại văn bằng (phát sinh phí riêng).
Tùy theo nội dung thay đổi, có thể bao gồm:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện địa chỉ/tên mới.
Văn bản pháp lý về việc sáp nhập phường (ví dụ: Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH15, quyết định của UBND TP.HCM…).
Các tài liệu này nên được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ để đảm bảo giá trị pháp lý.
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đại diện sở hữu công nghiệp như VIHABRAND, cần cung cấp giấy ủy quyền theo đúng mẫu.
Không bắt buộc công chứng, nhưng phải có đầy đủ chữ ký và đóng dấu (nếu là pháp nhân).
Biên lai chuyển khoản hoặc biên nhận thanh toán qua Cổng dịch vụ công (nếu nộp online).
Mức lệ phí cụ thể sẽ được đề cập trong phần tiếp theo.
✅ Gợi ý từ chuyên gia:
Để tránh sai sót hoặc bị yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp nên:
Rà soát trước thông tin trên văn bằng cũ.
Chuẩn bị hồ sơ theo checklist.
Đối chiếu với các văn bản pháp lý liên quan đến sáp nhập phường nếu địa chỉ bị thay đổi.
Nếu bạn cần mẫu tờ khai hoặc danh sách các phường bị sáp nhập cụ thể, VIHABRAND luôn sẵn sàng cung cấp trọn bộ hồ sơ mẫu và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác.
Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 3 phương thức:
Nộp trực tiếp tại:
Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Văn phòng đại diện tại TP.HCM: 263 Nguyễn Văn Trỗi, Q.Phú Nhuận.
Nộp qua bưu điện (chuyển phát đảm bảo).
Nộp trực tuyến tại: dichvucong.noip.gov.vn – cần có chữ ký số hợp lệ.
Cục SHTT kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ trong vòng 1–2 tháng.
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Cục ra quyết định ghi nhận sửa đổi và cấp lại văn bằng đã chỉnh sửa thông tin.
Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Cục sẽ yêu cầu bổ sung – nên theo dõi sát và phản hồi đúng hạn.
Dưới đây là bảng phí cơ bản (theo Thông tư 263/2016/TT-BTC):
|
Nội dung |
Mức phí (VNĐ) |
|---|---|
|
Thẩm định yêu cầu sửa đổi |
160.000 |
|
Công bố trên Công báo SHTT |
120.000 |
|
Đăng bạ sửa đổi |
120.000 |
|
Tổng phí nhà nước tối thiểu |
400.000 |
Chi phí khác (nếu có):
Phí dịch vụ luật sư/đại diện sở hữu công nghiệp.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự (nếu thay đổi từ phía tổ chức nước ngoài).
Không cập nhật địa chỉ = rủi ro pháp lý
Trong tranh chấp, bên đối lập có thể vin vào điểm không khớp để khiếu nại hiệu lực nhãn hiệu.
Việc cấp phép, chuyển nhượng có thể bị từ chối do thông tin không đồng nhất.
Cập nhật đồng bộ với các tài liệu khác:
Giấy phép kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn, biển hiệu, chữ ký điện tử.
Hồ sơ nộp cho ngân hàng, sàn thương mại điện tử hoặc cơ quan thuế.
Chủ động kiểm tra tất cả văn bằng đang sở hữu
Nhiều doanh nghiệp có >10 văn bằng khác nhau, hãy kiểm tra từng văn bằng để tránh sót trường hợp cần sửa đổi.
VII. Kết luận
Sự thay đổi hành chính như sáp nhập phường tại TP.HCM không chỉ là thay đổi về địa lý, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý của tài sản sở hữu trí tuệ. Việc chậm trễ trong sửa đổi thông tin có thể gây ra thiệt hại lâu dài.
VIHABRAND với kinh nghiệm thực tiễn trong việc đại diện xử lý các thủ tục sở hữu trí tuệ cam kết hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn miễn phí tình trạng văn bằng hiện tại.
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ sửa đổi tại Cục SHTT.
Hướng dẫn đồng bộ các hồ sơ pháp lý liên quan.
LIÊN HỆ HỖ TRỢ NGAY
VIHABRAND – Nâng Tầm Giá Trị Thương Hiệu
📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55
🌐 Website: vihabrand.vn
![Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy (QCVN): Quy Trình, Chi Phí & Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết [2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/dich-vu-chung-nhan-hop-quy-qcvn-01-1317.png)
![Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Giấy Chứng Nhận An Toàn Thực Phẩm Sữa Bột [Cập Nhật 2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/huong-dan-thu-tuc-xin-giay-chung-nhan-an-toan-thuc-pham-sua-bot-05-8522.png)
