Thành Lập Công Ty Trọn Gói TPHCM – Hỗ Trợ Tận Nơi & Nhanh Chóng

Giới thiệu

Tại TP.HCM, thủ tục thành lập doanh nghiệp có nhiều đầu việc và mốc thời gian: chọn loại hình, ngành nghề, soạn thảo điều lệ, nộp hồ sơ, khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Nếu không quen quy trình, bạn dễ mất thời gian đi lại nhiều lần, sai hoặc thiếu hồ sơ.

VIHABRAND cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TPHCM với tiêu chí: Nhanh – Minh bạch – Tận nơi – Không phát sinh phí ngoài thỏa thuận.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Tiết kiệm thời gian & công sức:

Chúng tôi nhận hồ sơ tận nơi, đại diện nộp/nhận kết quả, hạn chế tối đa việc bạn phải đi lại.

Hạn chế rủi ro pháp lý:

Hồ sơ do chuyên viên pháp lý soạn thảo theo mẫu chuẩn; tư vấn ngành nghề có điều kiện, vốn điều lệ, người đại diện… ngay từ đầu.

Liên thông các bước sau thành lập:

Hỗ trợ khắc dấu – công bố mẫu dấu, đăng ký thuế ban đầu – chữ ký số – hóa đơn điện tử – mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu, tư vấn bảo hiểm, hợp đồng lao động ban đầu…

Chi phí minh bạch:

Báo giá theo gói công việc rõ ràng, không phát sinh ngoài hợp đồng đã ký.

Đồng hành lâu dài:

Tư vấn kế toán – thuế – tuân thủ trong giai đoạn đầu hoạt động để doanh nghiệp đi vào vận hành suôn sẻ.

Quy trình thành lập công ty trọn gói tại TPHCM

Bước 1: Tư vấn & tiếp nhận thông tin

Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1TV/2TV, Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…

Tên doanh nghiệp: tra cứu trùng/tương tự gây nhầm lẫn.

Địa chỉ trụ sở: phù hợp quy định (không đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở nếu bị hạn chế theo quy định nhà ở).

Ngành nghề kinh doanh: đối chiếu mã ngành, điều kiện kèm theo (chứng chỉ, vốn pháp định, giấy phép con nếu có).

Vốn điều lệ & tỷ lệ góp vốn: tư vấn cấu trúc sở hữu, trách nhiệm pháp lý, nhu cầu tham gia đấu thầu, làm việc với ngân hàng/đối tác.

Người đại diện theo pháp luật: chức danh, quyền và nghĩa vụ.

Tài liệu cần chuẩn bị (bản chụp rõ/CMND/CCCD/hộ chiếu):

– Cá nhân góp vốn/đại diện pháp luật;

– Thông tin tên – địa chỉ – ngành nghề – vốn – tỷ lệ góp;

– Trường hợp tổ chức góp vốn: Giấy phép của tổ chức + quyết định cử đại diện + dịch thuật/công chứng (nếu là tổ chức nước ngoài).

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ pháp lý

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình.

Điều lệ công ty đúng yêu cầu pháp luật, quán triệt cơ chế biểu quyết, chuyển nhượng vốn/cổ phần, quyền/ nghĩa vụ thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên/cổ đông (đối với TNHH 2TV, CTCP).

Văn bản ủy quyền cho VIHABRAND nộp hồ sơ (nếu cần).

Hồ sơ ngành nghề có điều kiện (nếu áp dụng).

Trước khi nộp, VIHABRAND rà soát checklist để hạn chế yêu cầu sửa đổi/bổ sung.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM (trực tuyến/điện tử)

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng, giải trình/bổ sung khi cơ quan yêu cầu.

Thời gian xử lý dự kiến: thường 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ (có thể thay đổi tùy thời điểm và tính chất hồ sơ).

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Kiểm tra thông tin trên ERC (Enterprise Registration Certificate) đúng với hồ sơ: tên, địa chỉ, người đại diện, vốn…

Bàn giao tận nơi cho khách hàng kèm bộ hồ sơ nội bộ đã đóng dấu giáp lai (nếu khách yêu cầu).

Bước 5: Khắc dấu & công bố thông tin doanh nghiệp

Khắc dấu pháp nhân (tròn/vuông theo nhu cầu).

Đăng tải thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin theo quy định.

Bàn giao con dấu, biên bản thông qua mẫu dấu, hướng dẫn quản lý – sử dụng.

Bước 6: Hỗ trợ sau thành lập (rất quan trọng)

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp & thông báo số tài khoản.

Đăng ký thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý, kê khai lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (nếu áp dụng).

Đăng ký chữ ký số (USB Token/Cloud), đăng ký hóa đơn điện tử, phát hành thông báo phát hành hóa đơn.

Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu (biểu mẫu chứng từ, quy trình lưu trữ).

Tư vấn pháp lý lao động – BHXH cơ bản, biển hiệu tại trụ sở, hợp đồng – quy chế nội bộ khởi tạo.

Timeline minh họa (tham khảo):

Ngày 1–2: tư vấn – ký hợp đồng – nhận hồ sơ;

Ngày 2–3: soạn & nộp hồ sơ;

Ngày 4–6: nhận ERC – khắc dấu – công bố;

Ngày 6–10: thuế ban đầu – chữ ký số – hóa đơn – tài khoản ngân hàng.

Bảng gói dịch vụ & hạng mục công việc

Chính sách minh bạch:

VIHABRAND báo giá theo phạm vi công việc cụ thể, không phát sinh ngoài hợp đồng. Mức giá phụ thuộc loại hình, số thành viên/cổ đông, ngành nghề có điều kiện… Vui lòng liên hệ hotline để nhận báo giá chính xác cho hồ sơ của bạn.

Gói Cơ Bản – “Có giấy phép nhanh”

Phù hợp: doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu, tự xử lý phần thuế sau thành lập.

Bao gồm:

Tư vấn loại hình – tên – ngành nghề – vốn;

Soạn & nộp hồ sơ, đại diện làm việc với Sở KH&ĐT;

Nhận và bàn giao ERC tận nơi;

Khắc dấu & bàn giao con dấu;

Công bố thông tin doanh nghiệp.

Kết quả giao: ERC + con dấu + hồ sơ nội bộ cơ bản.

Gói Tiêu Chuẩn – “Sẵn sàng vận hành”

Phù hợp: muốn khởi chạy hóa đơn và giao dịch ngay.

Bao gồm toàn bộ Gói Cơ Bản, cộng thêm:

Đăng ký thuế ban đầu, tư vấn phương pháp thuế;

Đăng ký và kích hoạt chữ ký số;

Đăng ký & phát hành hóa đơn điện tử;

Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng & thông báo tài khoản.

Kết quả giao: ERC + con dấu + thuế ban đầu + chữ ký số + hóa đơn điện tử.

Gói Toàn Diện – “Vào guồng êm”

Phù hợp: muốn đồng bộ kế toán – thuế 1–3 tháng đầu.

Bao gồm toàn bộ Gói Tiêu Chuẩn, cộng thêm:

Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu, quy trình chứng từ;

Kê khai thuế & lập báo cáo trong giai đoạn đầu (theo tháng/quý tùy thực tế);

Tư vấn hợp đồng lao động – BHXH – nội quy khởi tạo;

Đào tạo sử dụng hóa đơn điện tử & checklist tuân thủ 90 ngày đầu.

Kết quả giao: Doanh nghiệp sẵn sàng vận hành với nền tảng tuân thủ ban đầu ổn định.

Nếu bạn đã có một phần hồ sơ hoặc cần mở rộng thêm (giấy phép con, ngành nghề có điều kiện, chi nhánh, văn phòng đại diện…), VIHABRAND linh hoạt thiết kế gói theo nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1) Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?

Thông thường 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ để cấp ERC. Thời gian các bước sau (khắc dấu, công bố, thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn) thường 1–5 ngày làm việc tùy lịch cơ quan/nhà cung cấp. VIHABRAND tối ưu quy trình để rút ngắn tổng thời gian.

2) Có phát sinh thêm chi phí không?

Không, nếu nằm trong phạm vi gói đã thỏa thuận bằng hợp đồng. Các khoản phí nhà nước/nhà cung cấp (nếu có) đều được liệt kê minh bạch trước khi thực hiện.

3) Chọn loại hình nào: TNHH hay Cổ phần?

TNHH 1TV/2TV: gọn, linh hoạt, phù hợp SME/Startup giai đoạn đầu.

Cổ phần: phù hợp kế hoạch gọi vốn, mở rộng cổ đông; cơ chế chuyển nhượng linh hoạt hơn nhưng quản trị phức tạp hơn.
VIHABRAND sẽ tư vấn dựa trên mục tiêu sở hữu – gọi vốn – quản trị của bạn.

4) Sau khi có giấy phép cần làm gì tiếp theo?

Tối thiểu: khắc dấu – công bố – mở tài khoản ngân hàng – đăng ký thuế ban đầu – chữ ký số – hóa đơn điện tử – kê khai lệ phí môn bài – treo biển hiệu. Gói Tiêu Chuẩn/Toàn Diện của VIHABRAND xử lý trọn các bước này.

5) Tôi ở tỉnh khác có dùng dịch vụ TPHCM được không?

Được. Chúng tôi có nhận hồ sơ & bàn giao tận nơi (hoặc qua chuyển phát bảo đảm) và làm việc trực tuyến cho hầu hết công đoạn.

6) Vốn điều lệ nên để bao nhiêu? Có đóng đủ ngay không?

Phần lớn ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, bạn có thể chọn mức vốn phù hợp quy mô – nghĩa vụ. Vốn điều lệ không nhất thiết nộp đủ ngay, nhưng chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn cam kết. Một số ngành có điều kiện về vốn/chứng chỉ; chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể.

7) Đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có được không?

Nhiều chung cư không cho phép đặt trụ sở kinh doanh theo quy định nhà ở/ban quản lý. VIHABRAND sẽ kiểm tra tính phù hợp và gợi ý giải pháp (văn phòng, co-working, địa chỉ hợp lệ).