Chi Phí Đăng Ký Bảo Hộ Thương Hiệu Năm 2025: Cập Nhật Mới Nhất & Cách Tiết Kiệm Tối Ưu

I. Vì sao cần hiểu rõ chi phí đăng ký thương hiệu?

Trong thời đại thương mại hóa mạnh mẽ hiện nay, thương hiệu không chỉ là một cái tên – đó là tài sản trí tuệ có giá trị lâu dài, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng niềm tin khách hàng và khả năng phát triển kinh doanh.

Tuy nhiên, không ít chủ doanh nghiệp, startup, cá nhân kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ các khoản chi phí cần thiết để đăng ký bảo hộ thương hiệu – điều có thể dẫn đến việc:

Nộp thiếu hồ sơ – hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý;

Không dự phòng chi phí phát sinh – gây chậm trễ hoặc bỏ dở;

Gặp rủi ro khi chọn dịch vụ giá rẻ thiếu minh bạch.

Bài viết này được thực hiện bởi VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ, dựa trên quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn hàng trăm hồ sơ thực tế, nhằm giúp bạn hình dung đầy đủ và chính xác nhất về chi phí đăng ký thương hiệu năm 2025.

II. Chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu năm 2025 gồm những khoản nào?

1. Phí nhà nước theo quy định pháp luật

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, các khoản phí bắt buộc khi nộp đơn đăng ký thương hiệu gồm:

📌 Lưu ý:

Mỗi sản phẩm thứ 7 trở đi trong cùng nhóm: thêm 30.000 VNĐ/sản phẩm.

Đăng ký cho nhiều nhóm: nhân theo số lượng nhóm, mỗi nhóm nộp riêng.

2. Phí bổ sung (tùy tình huống)

Thêm nhóm ngành hoặc phân loại sản phẩm: mỗi nhóm tăng thêm tương ứng các khoản phí như trên.

Thay đổi thông tin đơn: nếu bạn yêu cầu sửa tên, địa chỉ, bổ sung tài liệu sẽ mất phí điều chỉnh.

Khiếu nại/quyết định từ chối: có thể phát sinh lệ phí phản hồi, yêu cầu xét lại.

3. Chi phí dịch vụ (nếu ủy quyền đăng ký qua tổ chức đại diện)

Tùy vào từng đơn vị, mức phí dịch vụ dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/đơn đăng ký (chưa bao gồm phí nhà nước).

Tại VIHABRAND, chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ từ tra cứu đến nhận văn bằng với mức phí hợp lý, minh bạch – đặc biệt phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

III. Phân tích ví dụ thực tế: Tổng chi phí cho một thương hiệu đơn giản

Tình huống:

Đăng ký thương hiệu “GENZWEAR” cho ngành hàng “quần áo thời trang” (nhóm 25).

Có 5 sản phẩm trong nhóm.

Sử dụng dịch vụ đăng ký trọn gói.

Chi phí ước tính:

✅ Nếu tự làm, bạn chỉ cần nộp phí nhà nước. Tuy nhiên, rủi ro nộp sai phân nhóm hoặc sai hồ sơ là khá cao.

IV. Các khoản chi phí phát sinh thường gặp

Hồ sơ bị từ chối do trùng thương hiệu: phải nộp lại, mất thêm thời gian và chi phí.

Phản đối từ bên thứ ba: có thể phát sinh phí phản hồi và luật sư tư vấn.

Văn bằng không được cấp: trong một số trường hợp cần khiếu nại hoặc sửa đổi đơn, sẽ phát sinh thêm.

👉 Kinh nghiệm từ VIHABRAND: khoảng 35% hồ sơ bị kéo dài nếu chủ sở hữu tự thực hiện mà không có tra cứu trước hoặc tư vấn phân nhóm chính xác.

V. So sánh: Tự đăng ký vs Thuê đơn vị dịch vụ – Nên chọn phương án nào?

👉 Với doanh nghiệp nhỏ, nếu có thời gian và hiểu luật, bạn có thể thử tự đăng ký. Tuy nhiên, nếu thương hiệu quan trọng, nên đầu tư thuê đơn vị uy tín ngay từ đầu để tránh rủi ro pháp lý về sau.

VI. Cập nhật mới nhất về phí và quy trình đăng ký năm 2025

✅ Tính đến thời điểm tháng 7/2025, chưa có văn bản pháp luật nào thay đổi mức phí nhà nước so với Thông tư 263/2016/TT-BTC. Tuy nhiên:

Nộp đơn trực tuyến đang dần trở thành xu hướng phổ biến. VIHABRAND hỗ trợ khách hàng nộp đơn online để rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí in ấn.

Cục Sở hữu trí tuệ tăng cường kiểm tra tính trung thực của hồ sơ – vì vậy, nên chuẩn bị kỹ từ đầu, tránh sửa đổi sau này (vừa mất phí, vừa kéo dài thời gian).

VII. Câu hỏi thường gặp

1. Có thể đăng ký 1 thương hiệu cho nhiều ngành không?

Được, nhưng mỗi nhóm ngành (nhóm sản phẩm) sẽ tính phí riêng theo từng nhóm.

2. Phí bảo hộ thương hiệu có tính theo năm không?

Không. Phí đăng ký là một lần – thương hiệu được bảo hộ trong 10 năm, sau đó mới phải gia hạn (mức phí gia hạn riêng).

3. Có thể dùng thương hiệu ngay sau khi nộp đơn không?

Bạn có thể sử dụng, nhưng không có giá trị pháp lý cho đến khi được cấp văn bằng. Trong thời gian này, thương hiệu chưa được bảo vệ nếu bị tranh chấp.

4. Phí đăng ký logo và tên khác nhau không?

Nếu bạn đăng ký tên + logo kết hợp → 1 đơn.

Nếu đăng ký riêng tên và logo tách biệt → phải nộp 2 đơn, chi phí nhân đôi.

VIII. Kết luận: Lời khuyên từ kinh nghiệm thực tiễn

✅ Hãy chuẩn bị kỹ phân loại nhóm ngành, tên thương hiệu, và khả năng bị trùng.

✅ Nếu thương hiệu là tài sản chiến lược, đừng tiếc vài triệu đồng để thuê tư vấn – rủi ro mất thương hiệu sẽ tốn kém hơn rất nhiều.

✅ Chọn đơn vị được cấp phép đại diện sở hữu trí tuệ, có thông tin minh bạch, tư vấn đầy đủ – như VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ.

📞 Liên hệ tư vấn miễn phí

VIHABRAND – SỞ HỮU TRÍ TUỆ

Tư vấn & Đại diện nộp đơn tại Cục SHTT

🌐 Website: https://vihabrand.vn

📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

📍 Hỗ trợ toàn quốc – nhận hồ sơ online nhanh chóng