Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, nhiều doanh nghiệp và cá nhân gặp phải tình trạng hồ sơ bị từ chối do những sai lầm phổ biến. Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là một bước quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.
Mỗi năm, Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) từ chối hàng nghìn đơn đăng ký vì trùng lặp, sai sót trong hồ sơ hoặc vi phạm quy định pháp luật. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian, chi phí, thậm chí phải đăng ký lại từ đầu.
Trong bài viết này, VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ sẽ giúp bạn nhận diện 5 sai lầm phổ biến nhất khi đăng ký nhãn hiệu và hướng dẫn cách khắc phục để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng và đúng pháp luật.
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bị từ chối là không tiến hành tra cứu trước khi nộp đơn. Nhiều doanh nghiệp và cá nhân chủ quan, cho rằng nhãn hiệu của mình là duy nhất. Tuy nhiên, trên thực tế:
Nhãn hiệu có thể trùng hoặc tương tự với những nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
Nếu nhãn hiệu không có khả năng phân biệt hoặc bị coi là gây nhầm lẫn, đơn đăng ký sẽ bị từ chối ngay từ giai đoạn thẩm định nội dung.
Việc nộp đơn mà không tra cứu trước có thể dẫn đến mất thời gian, chi phí và phải chỉnh sửa hoặc đăng ký lại, gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch kinh doanh.
✅ Cách khắc phục:
Để tránh sai lầm này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Tra cứu sơ bộ:
Sử dụng công cụ tra cứu miễn phí của Cục Sở hữu trí tuệ (IP Vietnam) để kiểm tra xem nhãn hiệu có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu nào đã đăng ký hay không.
Tra cứu trên các nền tảng thương mại điện tử, mạng xã hội để đảm bảo nhãn hiệu chưa bị sử dụng rộng rãi.
Tra cứu chuyên sâu:
Nhờ đến các chuyên gia hoặc công ty tư vấn sở hữu trí tuệ để tra cứu chuyên sâu, giúp đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu.
Việc tra cứu chuyên sâu sẽ xem xét các nhãn hiệu tương tự ở nhiều dạng khác nhau, tránh trường hợp nhãn hiệu bị từ chối vì có yếu tố gây nhầm lẫn.
Phân tích rủi ro & điều chỉnh nhãn hiệu (nếu cần):
Nếu phát hiện nhãn hiệu có nguy cơ bị từ chối, hãy điều chỉnh thiết kế, tên gọi hoặc bổ sung yếu tố phân biệt để tăng khả năng được bảo hộ.
Nên tham khảo ý kiến chuyên gia để điều chỉnh nhãn hiệu một cách tối ưu nhất.
📌 Lưu ý quan trọng:
Tra cứu trước khi nộp đơn không đảm bảo 100% nhãn hiệu sẽ được bảo hộ, nhưng sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối.
Nếu không chắc chắn về kết quả tra cứu, nên nhờ đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để có đánh giá chính xác và chiến lược đăng ký hiệu quả.
👉 VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu, giúp bạn đánh giá chính xác khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn.
📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: vihabrand.vn
Khi đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn cần xác định chính xác nhóm sản phẩm/dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế Nice. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp sai lầm sau:
Chọn nhóm quá hẹp: Không liệt kê đầy đủ sản phẩm/dịch vụ cần bảo hộ, dẫn đến nhãn hiệu bị hạn chế phạm vi sử dụng.
Chọn nhóm quá rộng: Đăng ký quá nhiều nhóm không liên quan, gây tốn kém chi phí và có thể bị phản đối do không thực sự sử dụng nhãn hiệu cho tất cả các nhóm đó.
Chọn sai nhóm: Đăng ký nhãn hiệu vào nhóm không phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, khiến nhãn hiệu không có giá trị bảo hộ thực tế.
✅ Nhãn hiệu bị từ chối hoặc bị phản đối vì không phù hợp với lĩnh vực đăng ký.
✅ Không được bảo hộ toàn diện, dẫn đến nguy cơ bị đối thủ cạnh tranh đăng ký nhãn hiệu tương tự ở nhóm khác.
✅ Phải nộp đơn lại từ đầu, gây tốn kém thời gian và chi phí.
Cách khắc phục:
Để tránh sai lầm này, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:
Nghiên cứu kỹ Bảng phân loại Nice
Xác định rõ sản phẩm/dịch vụ cốt lõi của doanh nghiệp.
Tham khảo danh mục phân loại theo hệ thống Nice 11 (bản mới nhất) tại website của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc WIPO.
Chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ phù hợp
Đảm bảo nhóm đã chọn phản ánh đúng lĩnh vực kinh doanh hiện tại và kế hoạch phát triển trong tương lai.
Nếu sản phẩm/dịch vụ thuộc nhiều nhóm khác nhau, hãy chọn nhóm quan trọng nhất trước, sau đó có thể mở rộng bảo hộ sau.
Nhờ chuyên gia tư vấn
Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp xác định nhóm phù hợp nhất, đảm bảo nhãn hiệu có phạm vi bảo hộ tốt nhất.
Hạn chế nguy cơ bị từ chối hoặc phải nộp đơn lại do sai sót.
📌 Lưu ý quan trọng:
Khi nhãn hiệu đã được cấp văn bằng, bạn không thể thay đổi hoặc bổ sung nhóm sản phẩm/dịch vụ, trừ khi đăng ký mới.
Nếu không chắc chắn về nhóm cần chọn, hãy liên hệ ngay với VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ để được tư vấn chính xác và tối ưu nhất.
👉 VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ cung cấp dịch vụ tư vấn phân nhóm đăng ký nhãn hiệu, giúp bạn đăng ký đúng và đầy đủ ngay từ đầu.
📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: vihabrand.vn
Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bị từ chối là thiết kế nhãn hiệu không đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định pháp luật. Nhiều doanh nghiệp gặp phải các lỗi sau:
Nhãn hiệu quá đơn giản, không có khả năng phân biệt:
Sử dụng các ký tự, hình ảnh phổ biến, không có yếu tố nhận diện riêng.
Chỉ dùng tên sản phẩm, dịch vụ mà không có dấu hiệu đặc trưng.
Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó:
Nhãn hiệu có cách phát âm, cấu trúc hoặc bố cục tương tự nhãn hiệu khác, gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
Chứa dấu hiệu vi phạm quy định pháp luật:
Sử dụng biểu tượng quốc kỳ, quốc huy, hoặc các biểu tượng mang tính chất chính trị.
Gồm các từ ngữ mang tính mô tả chung chung (ví dụ: "Ngon", "Tốt", "Chất lượng cao").
Vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục hoặc chứa từ ngữ dễ gây hiểu nhầm.
✅ Nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ ngay từ giai đoạn thẩm định nội dung.
✅ Mất thời gian, công sức và chi phí cho việc sửa đổi hoặc đăng ký lại.
✅ Ảnh hưởng đến chiến lược thương hiệu do nhãn hiệu không được pháp luật bảo vệ.
Cách khắc phục:
Để đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ thành công, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:
Tuân thủ tiêu chuẩn bảo hộ nhãn hiệu
Đảm bảo nhãn hiệu có yếu tố nhận diện riêng biệt, không mang tính mô tả chung chung.
Hạn chế sử dụng hình ảnh hoặc từ ngữ có thể gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định.
Kiểm tra khả năng phân biệt và tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký
Nhãn hiệu nên có sự khác biệt rõ ràng về hình thức, màu sắc hoặc cấu trúc so với các nhãn hiệu khác trong cùng lĩnh vực.
Tiến hành tra cứu chuyên sâu để tránh trùng lặp hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký trước.
Thiết kế nhãn hiệu chuyên nghiệp & đúng quy định
Nên hợp tác với chuyên gia thiết kế thương hiệu để tạo ra nhãn hiệu độc đáo, ấn tượng và đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ.
Nếu nhãn hiệu có yếu tố hình ảnh, cần đảm bảo tính thẩm mỹ và không chứa các yếu tố bị cấm theo pháp luật.
📌 Lưu ý quan trọng:
Nhãn hiệu cần có tính khác biệt rõ ràng để tránh bị từ chối do trùng lặp hoặc tương tự với nhãn hiệu khác.
Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về tính hợp lệ của nhãn hiệu, hãy tư vấn với chuyên gia sở hữu trí tuệ trước khi nộp đơn.
👉 VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ cung cấp dịch vụ thiết kế nhãn hiệu chuyên nghiệp và tra cứu bảo hộ, giúp doanh nghiệp đảm bảo khả năng đăng ký thành công ngay từ đầu.
📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: vihabrand.vn
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt là hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định. Nhiều doanh nghiệp mắc phải các lỗi sau:
Thiếu tài liệu quan trọng:
Không nộp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.
Bỏ sót các tài liệu bổ sung khi đăng ký nhãn hiệu có yếu tố đặc biệt (ví dụ: nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận).
Thông tin trong đơn không chính xác hoặc không thống nhất:
Sai thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu, địa chỉ, tên doanh nghiệp.
Mô tả nhãn hiệu không khớp với hình ảnh thực tế, gây nhầm lẫn khi thẩm định.
Không nộp phí đầy đủ hoặc đúng thời hạn:
Thiếu lệ phí hoặc nộp sai mức phí theo quy định.
Không theo dõi quá trình xử lý đơn, dẫn đến việc bỏ lỡ thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
✅ Đơn đăng ký bị từ chối hoặc phải bổ sung, chỉnh sửa, gây mất thời gian và công sức.
✅ Kéo dài thời gian xét duyệt, làm chậm quá trình xây dựng thương hiệu.
✅ Nguy cơ mất quyền ưu tiên, tạo cơ hội cho đối thủ đăng ký trước.
Cách khắc phục:
Để đảm bảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo quy định
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ).
Mẫu nhãn hiệu (5 bản, kích thước 8cm x 8cm).
Danh mục sản phẩm/dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế Nice.
Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn qua đại diện sở hữu trí tuệ).
Chứng từ nộp lệ phí.
Kiểm tra kỹ thông tin trong đơn
Đảm bảo thông tin doanh nghiệp chính xác, thống nhất với giấy phép kinh doanh.
Kiểm tra lại mô tả nhãn hiệu, nhóm sản phẩm/dịch vụ để tránh sai sót.
Theo dõi quá trình xử lý đơn
Thường xuyên kiểm tra tình trạng đơn trên hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ.
Nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ, cần thực hiện ngay trong thời gian quy định.
📌 Lưu ý quan trọng:
Khi hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp chỉ có một khoảng thời gian nhất định để sửa đổi, nếu quá hạn, đơn có thể bị từ chối.
Nếu không có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ, nên nhờ đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót không đáng có.
👉 VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ cung cấp dịch vụ soạn thảo, kiểm tra và nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp đảm bảo đơn đăng ký đạt chuẩn ngay từ đầu.
📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: vihabrand.vn
Sau khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, nhiều doanh nghiệp chủ quan và không theo dõi tiến trình xử lý đơn. Điều này dẫn đến một số hệ quả nghiêm trọng, chẳng hạn như:
Bỏ lỡ thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ:
Cơ quan thẩm định có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc giải trình về nhãn hiệu. Nếu doanh nghiệp không phản hồi đúng thời hạn, đơn có thể bị từ chối.
Không kịp thời khắc phục sai sót:
Một số lỗi trong hồ sơ như mô tả nhãn hiệu chưa đầy đủ, nhóm sản phẩm/dịch vụ chưa chính xác cần được sửa đổi để đơn hợp lệ.
Nếu không xử lý kịp thời, doanh nghiệp có thể mất cơ hội đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Không thực hiện các bước tiếp theo sau khi đơn được chấp nhận:
Khi nhãn hiệu được chấp nhận bảo hộ, doanh nghiệp cần nộp phí cấp văn bằng để hoàn tất quá trình đăng ký.
Nếu không đóng phí đúng hạn, văn bằng bảo hộ sẽ không được cấp, gây ảnh hưởng lớn đến chiến lược thương hiệu.
✅ Đơn đăng ký bị từ chối, buộc doanh nghiệp phải nộp lại từ đầu, gây mất thời gian và chi phí.
✅ Mất quyền ưu tiên, tạo điều kiện cho đối thủ đăng ký trước.
✅ Rủi ro pháp lý, khi nhãn hiệu chưa được bảo hộ nhưng đã sử dụng trên thị trường.
Cách khắc phục:
Để tránh mất quyền bảo hộ nhãn hiệu, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Thường xuyên kiểm tra tình trạng đơn
Truy cập hệ thống tra cứu của Cục Sở hữu trí tuệ để cập nhật tiến trình xử lý đơn.
Theo dõi email hoặc thư từ để kịp thời nhận thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Phản hồi kịp thời khi có yêu cầu bổ sung
Khi nhận được thông báo sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu, cần thực hiện ngay trong thời hạn quy định.
Nếu có thắc mắc về yêu cầu từ Cục Sở hữu trí tuệ, nên tham khảo ý kiến chuyên gia để có phương án xử lý phù hợp.
Thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi đơn được chấp nhận
Thanh toán đầy đủ lệ phí cấp văn bằng bảo hộ để đảm bảo nhãn hiệu được bảo vệ hợp pháp.
Kiểm tra kỹ thông tin trên văn bằng bảo hộ để phát hiện lỗi sai (nếu có) và yêu cầu chỉnh sửa kịp thời.
📌 Lưu ý quan trọng:
Thời gian phản hồi yêu cầu bổ sung từ Cục Sở hữu trí tuệ thường có giới hạn (thường là 2 tháng). Nếu không thực hiện đúng hạn, đơn sẽ bị từ chối.
Doanh nghiệp nên ủy quyền cho một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp theo dõi và xử lý hồ sơ để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
👉 VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ hỗ trợ theo dõi đơn đăng ký, xử lý phản hồi và đảm bảo nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ thành công.
📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: vihabrand.vn
📌 Tóm tắt lại 5 sai lầm chính và cách tránh:
Không tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn → Luôn tra cứu trước trên hệ thống Cục SHTT.
Chọn sai nhóm sản phẩm/dịch vụ → Xác định nhóm chính xác theo Bảng Phân Loại Nice.
Thiết kế nhãn hiệu vi phạm tiêu chuẩn bảo hộ → Tạo nhãn hiệu độc đáo, có tính phân biệt cao.
Hồ sơ không đúng chuẩn hoặc thiếu tài liệu → Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Không theo dõi và phản hồi khi có yêu cầu bổ sung → Thường xuyên kiểm tra và xử lý kịp thời.
📢 Lời khuyên quan trọng:
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp đơn để tránh mất thời gian, công sức.
Nếu chưa chắc chắn, nên tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia để tăng tỷ lệ thành công.
VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ sẵn sàng hỗ trợ bạn đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng & chính xác.
📞 Liên hệ ngay:
🔹 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🔹 Website: vihabrand.vn
👉 Hãy bảo vệ thương hiệu của bạn ngay hôm nay để tránh những rủi ro không đáng có! 🚀
![Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy (QCVN): Quy Trình, Chi Phí & Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết [2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/dich-vu-chung-nhan-hop-quy-qcvn-01-1317.png)
![Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Giấy Chứng Nhận An Toàn Thực Phẩm Sữa Bột [Cập Nhật 2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/huong-dan-thu-tuc-xin-giay-chung-nhan-an-toan-thuc-pham-sua-bot-05-8522.png)
